Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Úvod

Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

2. Správce a kontaktní údaje

Správce osobních údajů:
Mammai Nfic
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Datum narození (v případě smluvního vztahu)
• Číslo občanského průkazu (v případě smluvního vztahu)

3.2 Kontaktní údaje

• E-mailová adresa
• Adresa bydliště nebo sídla firmy

3.3 Ekonomické údaje

• Fakturační údaje
• Bankovní spojení
• IČO, DIČ (u podnikatelů)

3.4 Technické údaje

• IP adresa
• Cookies
• Informace o prohlížeči a zařízení

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

• Přímo od vás prostřednictvím kontaktních formulářů
• Z e-mailové korespondence
• Z veřejných registrů (např. živnostenský rejstřík, obchodní rejstřík)
• Automaticky při návštěvě našich webových stránek (cookies, IP adresa)

5. Účel a právní základ zpracování

5.1 Zpracování poptávek

Účel: Vyřízení vaší poptávky a zaslání nabídky
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Doba zpracování: Do vyřízení poptávky nebo max. 6 měsíců

5.2 Plnění smlouvy

Účel: Poskytování účetních služeb
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Doba zpracování: Po dobu trvání smlouvy + 10 let (zákonná archivační povinnost)

5.3 Marketingová komunikace

Účel: Zasílání obchodních sdělení
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Doba zpracování: Do odvolání souhlasu

5.4 Cookies a analytika

Účel: Zlepšování funkcionality webu
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Doba zpracování: Podle typu cookies (viz zásady cookies)

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mail, CRM)
• Poskytovatelé cloudových úložišť
• Orgány veřejné moci (pouze v rozsahu stanoveném zákonem)

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni dodržovat GDPR.

7. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

8. Práva subjektu údajů

8.1 Právo na přístup

Máte právo získat od správce potvrzení, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

8.2 Právo na opravu

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje.

8.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých podmínek máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů.

8.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých podmínek máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů.

8.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

8.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Poštou na: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, maximálně do 30 dnů od obdržení žádosti.

10. Zabezpečení osobních údajů

K ochraně vašich osobních údajů používáme následující opatření:

• SSL šifrování pro přenos dat
• Zabezpečené servery s omezeným přístupem
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
• Smluvní závazky zpracovatelů

11. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

12. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.

13. Kontakt na dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz